Hvad skal man tænke på, når man booker en DJ?

Det ser nemt ud at booke en DJ: find en, der lyder godt, og aftal en dato. Men det meste, der går galt til en fest, kan spores tilbage til ting, der aldrig blev sagt, som at stedet manglede lyd, at middagen trak ud, eller at DJ'en ikke vidste, hvem publikum var. Denne guide følger bookingen i den rækkefølge, den sker, så du ved, hvad du skal beslutte og spørge om i hvert trin.

Før du sender en forespørgsel

Jo mere du ved, når du tager kontakt, desto bedre forslag får du. Tre ting bør være på plads, før du sender forespørgslen.

Dato, tidspunkt og spilletid

Skriv ikke kun, hvornår festen starter, men også hvornår musikken skal starte og slutte. En middag med taler kan tage tre timer, før dansen kommer i gang, og det påvirker både, hvor længe DJ'en skal være til stede, og prisen. Regn også med tid til at bære udstyret ind og stille op, ofte en time før første sang.

Stedet og lyden

Find ud af, om stedet har eget lydanlæg, hvor stort rummet er, og hvornår DJ'en kan komme ind. Restauranter og hoteller har ofte lyd, som DJ'en kan koble sig på, mens et lejet selskabslokale sjældent har det. Spørg også, om der er lydbegrænsninger, for eksempel en decibelgrænse eller et tidspunkt, hvor musikken skal skrues ned.

Budget

En professionel DJ koster typisk 6.000–15.000 kr. pr. aften. Beslut dig for, hvor meget du vil bruge, før du sammenligner, og husk, at lyd, lys og transport nogle gange er inkluderet og nogle gange ikke. I guiden hvad koster en DJ gennemgår vi, hvad der påvirker prisen.

Når du vælger DJ

Den bedste DJ til et bryllup er ikke altid den bedste til en klubaften. Se derfor på, hvor DJ'en faktisk har spillet, ikke kun på hvor mange følgere DJ'en har. Lyt til et mix eller et klip fra et lignende event, og læs anmeldelser fra andre, der har booket. En DJ med erfaring fra samme eventtype ved, hvordan man aflæser rummet, hvornår man skal skrue op for tempoet, og hvordan man håndterer taler og andre programpunkter. Du kan lytte til mixes og sammenligne profiler direkte, for eksempel blandt DJ'er i København.

Beskriv publikum så konkret, du kan: aldersspænd, hvor mange der plejer at danse, og hvilken musik der altid virker i jeres flok. Nævn gerne nogle sange, der skal spilles, og nogle, der absolut ikke skal. Det siger mere end en genre.

Det skal stå i aftalen

En tydelig aftale beskytter både dig og DJ'en. Den behøver ikke være lang, men den bør dække følgende.

• Dato, adresse, ankomsttid og præcise spilletider.
• Pris, hvad der er inkluderet, og hvad der koster ekstra, for eksempel lyd, lys og mikrofon.
• Hvad der gælder, hvis aftenen trækker ud, og prisen for overtid.
• Hvordan og hvornår betalingen sker.
• Hvad der sker, hvis en af jer må aflyse.

Når du booker via Jocky, oprettes aftalen i platformen, og faktureringen klares dér, så alt er samlet ét sted.

Ugen før festen

Tag en snak med DJ'en et par dage før. Send en tidsplan for aftenen med tidspunkter for reception, middag, taler og dans og navnet på en kontaktperson, der er til stede. Har I en særlig sang, for eksempel brudevalsen eller en indgangssang, skal DJ'en have den i god tid. Bekræft også parkering, adgangsvej og hvor DJ-pulten skal stå.

I løbet af aftenen

Udpeg en person, som DJ'en kan henvende sig til, så du ikke selv skal svare på spørgsmål midt i festen. Lad DJ'en styre dansegulvet. En erfaren DJ kan se, hvad der virker, og tilpasser sig publikum, og det bliver sjældent bedre af, at gæsterne overtager musikken fra en telefon. Ønskesange er fint, men lad dem gå gennem DJ'en.

Typiske fejl, du bør undgå

Den mest almindelige fejl er at booke for sent, især lørdage om sommeren og i julefrokostsæsonen. Den næstmest almindelige er at glemme lyden, så DJ'en kommer uden højttalere til et sted, der ikke har nogen. Andre klassikere er for kort spilletid, et tilbud, der ikke siger, hvad der er inkluderet, og at ingen på stedet ved, hvad der er aftalt. Alt det kan undgås med en tydelig forespørgsel og en skriftlig aftale.

Er du klar, kan du booke DJ på Jocky. Planlægger du et bryllup, har vi også en guide om musikken til brylluppet.

Ofte stillede spørgsmål om at booke DJ

Hvor lang tid i forvejen skal man booke en DJ?

Book, så snart dato og sted er på plads. Skal du bruge en DJ til et bryllup eller en lørdag om sommeren eller i julefrokostsæsonen, er det klogt at være ude flere måneder i forvejen, fordi mange DJ'er ellers allerede er booket. Til en almindelig fest eller en aften i baren er et par uger som regel nok.

Hvad skal man skrive i en forespørgsel til en DJ?

Skriv dato, adresse, hvornår musikken skal starte og slutte, omtrent hvor mange gæster der kommer, og hvilken slags event det er. Beskriv publikum og musikken, gerne med nogle sange, der skal og ikke skal spilles. Fortæl også, om stedet har eget lydanlæg, så DJ'en ved, hvad der skal med.

Skal man lave en aftale med en DJ?

Ja, en skriftlig aftale kan varmt anbefales, også til en mindre fest. Den bør angive tidspunkter, pris, hvad der er inkluderet, hvad overtid koster, og hvad der gælder, hvis festen aflyses. Når du booker via Jocky, oprettes aftalen i platformen.

Hvad sker der, hvis DJ'en bliver syg?

Det bør stå i aftalen, hvad der gælder, hvis DJ'en ikke kan komme. Mange DJ'er har et netværk af kolleger og kan skaffe en afløser med en lignende stil. Spørg om det, før du booker, så du ved, hvad der gælder, hvis det sker.

Kan gæsterne ønske sange?

Ja, de fleste DJ'er tager gerne imod ønsker, så længe de går gennem DJ'en. Sig på forhånd, hvis der er sange eller genrer, der ikke skal spilles, så kan DJ'en sige nej tak til ønsker, der ikke passer til aftenen.