Vad ska man tänka på när man bokar DJ?

Att boka en DJ ser enkelt ut: hitta någon som låter bra och bestäm ett datum. Men det mesta som går fel på en fest går att spåra till saker som aldrig blev sagda, som att lokalen saknade ljud, att middagen drog ut på tiden eller att DJ:n inte visste vem publiken var. Den här guiden följer bokningen i den ordning den händer, så att du vet vad du ska bestämma och fråga om i varje steg.

Innan du skickar förfrågan

Ju mer du vet när du hör av dig, desto bättre förslag får du. Tre saker behöver vara klara innan du kontaktar en DJ.

Datum, tid och speltid

Skriv inte bara när festen börjar, utan när musiken ska börja och sluta. En middag med tal kan ta tre timmar innan dansen kommer igång, och det påverkar både hur länge DJ:n behöver vara på plats och priset. Räkna också med tid för att bära in och koppla upp, ofta en timme före första låten.

Lokalen och ljudet

Ta reda på om lokalen har ett eget ljudsystem, hur stort rummet är och när DJ:n får komma in. Restauranger och hotell har ofta ljud som DJ:n kan koppla in sig i, medan en hyrd festlokal sällan har det. Fråga även om det finns ljudbegränsningar, till exempel en decibelgräns eller en tid då musiken måste sänkas.

Budget

En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK per kväll. Bestäm vad du vill lägga innan du jämför, och tänk på att ljud, ljus och resa ibland ingår och ibland inte. I guiden vad kostar en DJ går vi igenom vad som flyttar priset.

När du väljer DJ

Den bästa DJ:n för ett bröllop är inte alltid den bästa för en klubbkväll. Titta därför på vad DJ:n faktiskt har spelat på, inte bara på hur många följare hen har. Lyssna på en mix eller ett klipp från ett liknande event, och läs omdömen från andra som har bokat. En DJ med erfarenhet av din typ av event vet hur man läser av rummet, när man ska höja tempot och hur man hanterar tal och andra moment.

Beskriv publiken så konkret du kan: åldersspann, hur många som brukar dansa och vilken musik som alltid fungerar i gänget. Nämn gärna några låtar som ska spelas och några som absolut inte ska det. Det säger mer än en genre.

Det här ska stå i avtalet

Ett tydligt avtal skyddar både dig och DJ:n. Det behöver inte vara långt, men det ska täcka följande.

• Datum, adress, ankomsttid och exakta speltider.
• Pris, vad som ingår och vad som kostar extra, till exempel ljud, ljus och mikrofon.
• Vad som gäller om kvällen drar ut på tiden, och priset för övertid.
• Hur och när betalningen sker.
• Vad som händer om någon av er måste ställa in.

När du bokar via Jocky skapas avtalet i plattformen och faktureringen sköts där, så att allt finns samlat på ett ställe.

Veckan före eventet

Stäm av med DJ:n några dagar innan. Skicka ett schema för kvällen med tider för mingel, middag, tal och dans, och namnet på en kontaktperson som finns på plats. Har ni en speciell låt, till exempel en första dans eller en entrélåt, ska DJ:n ha den i god tid. Bekräfta också parkering, bärväg och var DJ-bordet ska stå.

Under kvällen

Utse en person som DJ:n kan vända sig till, så att du själv slipper svara på frågor mitt i festen. Låt DJ:n styra dansgolvet. En erfaren DJ ser vad som fungerar och justerar efter publiken, och det blir sällan bättre av att gästerna tar över musiken från en telefon. Önskningar går bra, men låt dem gå via DJ:n.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste misstaget är att boka för sent, särskilt lördagar under sommaren och i december. Det näst vanligaste är att glömma ljudet, så att DJ:n kommer utan högtalare till en lokal som inte har några. Andra klassiker är en för kort speltid, en offert som inte säger vad som ingår och att ingen på plats vet vad som är överenskommet. Allt det går att undvika med en tydlig förfrågan och ett skriftligt avtal.

Är du redo kan du boka DJ på Jocky. Planerar du ett bröllop har vi också en guide om musiken till bröllopet.

Vanliga frågor om att boka DJ

Hur långt i förväg ska man boka DJ?

Boka så snart datum och lokal är klara. Till bröllop och till lördagar under sommaren och i december är flera månader i förväg klokt, eftersom många DJs då redan är uppbokade. Till en vanlig fest eller en kväll på baren räcker det oftast med några veckor.

Vad ska man skriva i en förfrågan till en DJ?

Skriv datum, adress, när musiken ska börja och sluta, ungefär hur många gäster som kommer och vilken typ av event det är. Beskriv publiken och musiken, gärna med några låtar som ska och inte ska spelas. Berätta också om lokalen har eget ljud, så att DJ:n vet vad som behöver tas med.

Behöver man skriva avtal med en DJ?

Ja, ett skriftligt avtal är starkt att rekommendera även för en mindre fest. Det ska ange tider, pris, vad som ingår, vad övertid kostar och vad som gäller vid inställt event. När du bokar via Jocky skapas avtalet i plattformen.

Vad händer om DJ:n blir sjuk?

Det bör stå i avtalet vad som gäller om DJ:n inte kan komma. Många DJs har ett nätverk av kollegor och kan ordna en ersättare med liknande stil. Fråga om det innan du bokar, så vet du vad som gäller om det händer.

Kan gästerna önska låtar?

Ja, de flesta DJs tar gärna emot önskningar, så länge de går via DJ:n. Berätta i förväg om det finns låtar eller genrer som inte ska spelas, så kan DJ:n tacka nej till önskningar som inte passar kvällen.