Hva bør du tenke på når du booker DJ?

Å booke en DJ ser enkelt ut: finn noen som høres bra ut, og bestem en dato. Men det meste som går galt på en fest, kan spores tilbake til ting som aldri ble sagt, som at lokalet manglet lyd, at middagen dro ut eller at DJ-en ikke visste hvem publikum var. Denne guiden følger bookingen i den rekkefølgen den skjer, slik at du vet hva du skal bestemme og spørre om i hvert steg.

Før du sender forespørsel

Jo mer du vet når du tar kontakt, desto bedre forslag får du. Tre ting bør være klare før du sender forespørselen.

Dato, tid og spilletid

Skriv ikke bare når festen starter, men også når musikken skal starte og slutte. En middag med taler kan ta tre timer før dansen kommer i gang, og det påvirker både hvor lenge DJ-en må være på plass og prisen. Regn også med tid til å bære inn og koble opp, ofte en time før første låt.

Lokalet og lyden

Finn ut om lokalet har eget lydanlegg, hvor stort rommet er og når DJ-en kan komme inn. Restauranter og hoteller har ofte lyd som DJ-en kan koble seg på, mens et leid selskapslokale sjelden har det. Spør også om det finnes lydbegrensninger, for eksempel en desibelgrense eller et tidspunkt da musikken må skrus ned.

Budsjett

En profesjonell DJ koster som regel 6 000–15 000 kr per kveld. Bestem hva du vil bruke før du sammenligner, og husk at lyd, lys og reise noen ganger er inkludert og noen ganger ikke. I guiden hva koster en DJ går vi gjennom hva som påvirker prisen.

Når du velger DJ

Den beste DJ-en til et bryllup er ikke alltid den beste til en klubbkveld. Se derfor på hva DJ-en faktisk har spilt på, ikke bare på hvor mange følgere DJ-en har. Hør på en miks eller et klipp fra et lignende arrangement, og les omtaler fra andre som har booket. En DJ med erfaring fra din type arrangement vet hvordan man leser rommet, når man skal øke tempoet og hvordan man håndterer taler og andre programposter. Du kan lytte til mikser og sammenligne profiler direkte, for eksempel blant DJ-er i Oslo.

Beskriv publikum så konkret du kan: aldersspenn, hvor mange som pleier å danse og hvilken musikk som alltid fungerer i gjengen. Nevn gjerne noen låter som skal spilles og noen som absolutt ikke skal det. Det sier mer enn en sjanger.

Dette bør stå i avtalen

En tydelig avtale beskytter både deg og DJ-en. Den trenger ikke være lang, men den bør dekke følgende.

• Dato, adresse, ankomsttid og nøyaktige spilletider.
• Pris, hva som er inkludert og hva som koster ekstra, for eksempel lyd, lys og mikrofon.
• Hva som gjelder hvis kvelden drar ut, og prisen for overtid.
• Hvordan og når betalingen skjer.
• Hva som skjer hvis en av dere må avlyse.

Når du booker via Jocky, opprettes avtalen i plattformen og faktureringen håndteres der, slik at alt er samlet på ett sted.

Uken før arrangementet

Ta en prat med DJ-en noen dager før. Send en tidsplan for kvelden med tider for mingling, middag, taler og dans, og navnet på en kontaktperson som er til stede. Har dere en spesiell låt, for eksempel brudevals eller en inngangslåt, bør DJ-en få den i god tid. Bekreft også parkering, bærevei og hvor DJ-bordet skal stå.

Under kvelden

Utpek en person som DJ-en kan henvende seg til, slik at du selv slipper å svare på spørsmål midt i festen. La DJ-en styre dansegulvet. En erfaren DJ ser hva som fungerer og justerer etter publikum, og det blir sjelden bedre av at gjestene tar over musikken fra en telefon. Ønskelåter går fint, men la dem gå via DJ-en.

Vanlige feil du bør unngå

Den vanligste feilen er å booke for sent, særlig lørdager om sommeren og i julebordsesongen. Den nest vanligste er å glemme lyden, slik at DJ-en kommer uten høyttalere til et lokale som ikke har noen. Andre klassikere er for kort spilletid, et tilbud som ikke sier hva som er inkludert, og at ingen på stedet vet hva som er avtalt. Alt dette kan unngås med en tydelig forespørsel og en skriftlig avtale.

Er du klar, kan du booke DJ på Jocky. Planlegger du et bryllup, har vi også en guide om musikken til bryllupet.

Vanlige spørsmål om å booke DJ

Hvor lang tid i forveien bør man booke DJ?

Book så snart dato og lokale er klart. Skal du booke til bryllup, eller til en lørdag om sommeren eller i julebordsesongen, er det lurt å være ute flere måneder i forveien, fordi mange DJ-er da allerede er booket. Til en vanlig fest eller en kveld på baren holder det som regel med noen uker.

Hva bør man skrive i en forespørsel til en DJ?

Skriv dato, adresse, når musikken skal starte og slutte, omtrent hvor mange gjester som kommer og hva slags arrangement det er. Beskriv publikum og musikken, gjerne med noen låter som skal og ikke skal spilles. Fortell også om lokalet har eget lydanlegg, slik at DJ-en vet hva som må tas med.

Må man skrive avtale med en DJ?

Ja, en skriftlig avtale anbefales sterkt, også for en mindre fest. Den bør oppgi tider, pris, hva som er inkludert, hva overtid koster og hva som gjelder ved avlyst arrangement. Når du booker via Jocky, opprettes avtalen i plattformen.

Hva skjer hvis DJ-en blir syk?

Det bør stå i avtalen hva som gjelder hvis DJ-en ikke kan komme. Mange DJ-er har et nettverk av kolleger og kan skaffe en erstatter med lignende stil. Spør om det før du booker, så vet du hva som gjelder hvis det skjer.

Kan gjestene ønske seg låter?

Ja, de fleste DJ-er tar gjerne imot ønsker, så lenge de går via DJ-en. Si fra på forhånd om det finnes låter eller sjangre som ikke skal spilles, så kan DJ-en takke nei til ønsker som ikke passer kvelden.