Book DJ til firmafest: sådan bliver aftenen en succes
Kort svar
Vælg en DJ med erfaring fra firmafester, giv en tydelig brief om program, publikum og taler, og sørg for, at aftalen og fakturaen lyder på virksomheden. En professionel DJ koster typisk 6.000–15.000 kr. pr. aften, og julefrokostsæsonen bliver hurtigst booket op.
En DJ kan være forskellen på en firmafest, folk går hjem fra klokken ti, og en, de taler om hele næste uge. Men en firmafest er ikke som en privat fest. Publikum er blandet, programmet er fyldt med taler og indslag, og den, der booker, skal kunne redegøre for udgiften bagefter. Denne guide gennemgår, hvad du skal tænke på, når du booker DJ til julefrokosten, kickoffen, sommerfesten eller kundeeventet.
Hvad adskiller en firmafest fra en privat fest?
Tre ting. Publikum består af kolleger i alle aldre og med forskellig smag, som ikke altid kender hinanden. Aftenen har et program med taler, prisuddelinger eller præsentationer, som musikken skal tilpasse sig. Og aftenen siger noget om virksomheden, så tonen betyder noget: musikken skal føles gennemtænkt, ikke tilfældig. En DJ, der er vant til firmafester, ved, hvordan man bygger stemning i et rum, hvor folk først vil snakke og mingle og derefter danse.
Forskellige typer firmaarrangementer
| Event | Hvad musikken skal gøre |
|---|---|
| Julefrokost | Velkomst og middag, derefter et dansegulv, hvor alle aldre kommer i gang |
| Kickoff | Energi ved ankomsten og mellem programpunkterne, fest om aftenen |
| Sommerfest | Afslappet, ofte udendørs, med dans når solen går ned |
| Kundeevent | Baggrundsmusik, der gør det let at snakke og netværke |
| Afterwork | Rolig start, der bygger op, ofte kortere spilletid |
Et kundeevent kræver en anden DJ end en julefrokost. Til kundeeventet skal musikken ligge i baggrunden og aldrig tage over for samtalerne, mens julefrokosten ofte skal slutte med et fyldt dansegulv. Fortæl allerede i forespørgslen, hvilken slags aften det er. Planlægger I julefrokost? Se også underholdning til julefrokost med trubadur, standup og julequiz.
Sådan vælger du den rette DJ
Spørg efter erfaring fra firmafester i samme størrelse som din. En DJ, der primært spiller i klubber, kan være fantastisk bag pulten, men uvant med taler, mikrofoner og tidsplaner. Bed om et klip eller et mix og om referencer fra andre virksomheder. Læg også mærke til, hvor hurtigt og tydeligt DJ'en svarer på din forespørgsel, for det siger meget om, hvordan samarbejdet kommer til at fungere. Skal eventet holdes i København? Se DJ i København for DJ'er tæt på jer. Vil du have noget ekstra, kan en saxofonist, der spiller sammen med DJ'en, løfte dansegulvet, og et liveband kan blive aftenens højdepunkt.
Briefen til DJ'en
Den vigtigste del af bookingen er den information, DJ'en får på forhånd. Send en kort brief med følgende.
- Program med tidspunkter for reception, middag, taler, prisuddeling og dans.
- Antal gæster, aldersspænd og hvor meget folk plejer at danse.
- Musik, der skal spilles, for eksempel en indgangssang eller virksomhedens egen sang, og musik, der ikke skal spilles.
- Hvem der har ansvaret for programmet og er DJ'ens kontaktperson i løbet af aftenen.
- Eventuel dresscode eller tema, så DJ'en passer ind.
Husk, at tekster, der passer i en klub, ikke altid passer til firmafesten. Bed DJ'en om at undgå sange med eksplicitte tekster, hvis det er vigtigt for dig, eller om at spille radioversioner.
Lyd, lydniveau og lokale
Find ud af, hvilken lyd stedet har, og om der er en mikrofon til talerne. Hoteller og konferencesteder har ofte et lydanlæg, men det er ikke altid bygget til dans. Har du et eventbureau eller en teknisk leverandør, så sørg for, at DJ'en og teknikerne har kontakt før eventet, så alt spiller sammen. Aftal et lydniveau, hvor folk kan snakke under reception og middag, og hvornår det er tid til at skrue op. Skal du selv leje lyd, har vi en guide om at leje højttalere til fest.
Pris, aftale og faktura
En professionel DJ koster typisk 6.000–15.000 kr. pr. aften. Firmafester i julefrokostsæsonen, på fredage og med lang spilletid lander ofte højere, og lyd, lys og transport kan komme oveni. Tjek, om prisen er angivet med eller uden moms, da priser til virksomheder ofte angives ekskl. moms.
For virksomheden er det vigtigt, at alt er i orden bagefter. Aftalen bør angive tidspunkter, pris, hvad der er inkluderet, og hvad overtid koster, og fakturaen bør lyde på virksomheden med den rigtige reference. Når du booker via Jocky, oprettes aftalen i platformen, og du får en korrekt faktura, uanset om DJ'en har egen virksomhed eller ej. Læs mere om, hvad en DJ koster.
Hvornår skal du booke?
Julefrokostsæsonen i november og december er den mest eftertragtede periode for firmafester, og de mest erfarne DJ'er bliver booket længe i forvejen, især fredage og lørdage. Book, så snart dato og sted er besluttet. Til en kickoff eller et kundeevent på en almindelig hverdag er et par uger ofte nok. Læs også, hvad du skal tænke på, når du booker DJ, eller book DJ direkte på Jocky.
Ofte stillede spørgsmål om DJ til firmafest
Hvad koster en DJ til en firmafest?
En professionel DJ koster typisk 6.000–15.000 kr. pr. aften. Firmafester i julefrokostsæsonen, på fredage og med lang spilletid lander ofte højere, og lyd, lys og transport kan komme oveni. Tjek, om prisen er angivet med eller uden moms.
Hvor lang tid i forvejen skal man booke DJ til julefrokosten?
Book, så snart dato og sted er besluttet. Julefrokostsæsonen i november og december er den mest eftertragtede periode for firmafester, og erfarne DJ'er bliver booket længe i forvejen, især fredage og lørdage.
Hvad skal man sende til DJ'en før en firmafest?
Send et program med tidspunkter for reception, middag, taler og dans, antal gæster og aldersspænd, musik der skal og ikke skal spilles, og navnet på den, der har ansvaret for programmet. Fortæl også om stedets lyd, og om der er et eventbureau eller en tekniker involveret.
Kan virksomheden få en faktura, når man booker DJ?
Ja. Når du booker via Jocky, får virksomheden en korrekt faktura, og aftalen oprettes i platformen, uanset om DJ'en har egen virksomhed eller ej. Angiv gerne fakturareference allerede i forespørgslen.
Hvilken musik passer til en firmafest?
Musik, der virker for alle aldre, fra klassiske festsange til aktuelle hits. Lad DJ'en aflæse rummet og bygge stemningen op, og bed om radioversioner, hvis eksplicitte tekster ikke passer.
