Paljonko DJ maksaa? Hinnat ja niihin vaikuttavat tekijät
Lyhyesti
Ammatti-DJ maksaa Suomessa yleensä 500–1 400 € illalta. Se, mihin kohtaan haarukkaa päädyt, riippuu ennen kaikkea esiintymisajasta, päivämäärästä, siitä, kuuluvatko äänet ja valot hintaan, ja DJ:n matkan pituudesta.
DJ on usein se varaus, joka vaikuttaa tunnelmaan eniten, olivat kyseessä sitten häät, yritysjuhla tai perjantai-ilta baarissa. Hintoja on silti vaikea hahmottaa, koska jokainen DJ päättää oman palkkionsa ja paketoi palvelunsa eri tavalla. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä DJ tavallisesti maksaa, mikä nostaa tai laskee hintaa ja miten vertailet tarjouksia niin, että tiedät, mistä oikeastaan maksat.
Paljonko DJ maksaa Suomessa?
Ammatti-DJ maksaa yleensä 500–1 400 € illalta. Haarukka koskee tavallista neljän–viiden tunnin keikkaa, esimerkiksi yritysjuhlia, syntymäpäiviä tai viikonloppuiltaa ravintolassa tai baarissa. Summa on DJ:n palkkio eli se, mitä DJ veloittaa keikasta, ja kalusto voi sisältyä siihen tai olla erikseen.
Hinta jää yleensä haarukan alapäähän, kun esiintymisaika on lyhyempi, keikka on arkena tai paikalla on jo toimiva äänentoisto. Yläpäähän se nousee tyypillisesti häissä, isommissa yritysjuhlissa ja sesongin viikonloppuina, kun DJ lisäksi tuo omat äänet ja valot ja käyttää aikaa musiikin suunnitteluun etukäteen. Koko päivän kestävät keikat, esimerkiksi häät alkumaljoineen, illallisineen ja tansseineen, hinnoitellaan usein erikseen.
Mikä vaikuttaa DJ:n hintaan?
Viisi tekijää selittää lähes kaikki erot kahden tarjouksen välillä. Taulukosta näet, mihin suuntaan kukin tekijä tyypillisesti vie hintaa.
| Tekijä | Laskee hintaa | Nostaa hintaa |
|---|---|---|
| Esiintymisaika | Kahdesta kolmeen tuntia | Koko ilta tai useampi setti |
| Päivämäärä | Arkipäivä ja hiljainen kausi | Perjantai, lauantai, pikkujoulukausi ja hääsesonki |
| Kalusto | Paikan oma äänentoisto | DJ tuo äänet ja valot |
| Matkat | Paikallinen DJ | Pitkä matka tai yöpyminen |
| Valmistelu | DJ:n vakiovalikoima | Toivelistat, seremoniamusiikki ja erikoisversiot kappaleista |
Esiintymisaika ja settien määrä
Esiintymisaika on suurin yksittäinen tekijä. Kaksi tuntia afterworkissa soittavalla DJ:llä on aivan eri tehtävä kuin sillä, joka vie yleisön illallisesta valomerkkiin asti. Muista varata aikaa myös kaluston kantamiseen, pystyttämiseen ja äänitarkistukseen, ja niihin menee usein tunti ennen ensimmäistä kappaletta.
Päivämäärä ja sesonki
Perjantait ja lauantait ovat kysytyimpiä, ja pikkujoulukaudella sekä hääsesonkina moni DJ on varattu jo kauan etukäteen. Jos voit joustaa päivämäärässä tai varata torstain, sinulla on usein enemmän DJ:itä valittavana ja paremmat mahdollisuudet neuvotella hinnasta.
Äänet ja valot
Ravintoloissa, baareissa ja hotelleissa on usein oma äänentoisto, johon DJ kytkeytyy. Yksityisjuhliin tai vuokratiloihin DJ:n täytyy yleensä tuoda kaiuttimet, mikseri ja valot itse, ja silloin hinta nousee. Tarkista aina ennen päätöstä, mitä paikalla jo on, ettet maksa samasta kahteen kertaan. Pitääkö sinun vuokrata äänentoisto itse? Lue opas kaiuttimien vuokraamisesta juhliin.
Matkat ja logistiikka
Paikan lähellä asuvan DJ:n kulut ovat pienemmät kuin sellaisen, jonka täytyy matkustaa, ja pitkillä etäisyyksillä hintaan tulee usein matkakuluja ja joskus myös hotelliyö. Tämä koskee erityisesti tilannetta, jossa haluat varata tietyn DJ:n toiselta paikkakunnalta. Jockyssa DJ:t järjestetään etäisyyden mukaan, esimerkiksi DJ:t Helsingissä, Tampereella ja Turussa, joten näet lähimmät ensin.
Kokemus ja genre
DJ, jolla on pitkä kokemus häistä tai suurista yritysjuhlista, osaa lukea yleisöä ja hoitaa puheet, seremoniat ja aikataulut. Tämä varmuus maksaa usein hieman enemmän, mutta se on rahansa arvoinen, kun illassa on monta ohjelmanumeroa.
Mitä hintaan sisältyy, kun vuokraat DJ:n?
Vakiokäytäntöä ei ole, joten tärkeintä on, että tarjouksessa sanotaan tarkalleen, mitä hintaan sisältyy. Useimmiten siihen kuuluvat itse keikka, musiikin valmistelu ja yhteydenpito kanssasi ennen tapahtumaa. Tavallisia lisäpalveluja ovat äänet ja valot, langaton mikrofoni puheita varten, lisätunnit ja musiikki seremoniaan tai alkumaljoihin. Kysy myös, mitä tapahtuu, jos ilta venyy, sillä ylityö laskutetaan usein jokaiselta alkavalta tunnilta.
Näin vertailet DJ:iden tarjouksia
Kaksi tarjousta, joiden loppusummat eroavat, voi todellisuudessa olla yhtä kalliita, koska niihin sisältyy usein eri asioita. Laita ne rinnakkain ja vertaa esiintymisaikaa, kalustoa, matkoja ja sitä, mitä ylityöstä veloitetaan. Pyydä myös miksaus tai pätkä aiemmalta keikalta, niin kuulet, sopiiko musiikki yleisöllesi. Tarkista lopuksi, miten maksu hoidetaan. Kun varaat Jockyn kautta, sopimus ja laskutus hoituvat palvelussa, joten saat asianmukaiset paperit ilman, että sinun tarvitsee jälkikäteen jahdata niitä.
Muistilista ennen kuin varaat DJ:n
- Päivämäärä, kellonaika ja tarkka esiintymisaika on sovittu.
- Tiedät, onko paikalla oma äänentoisto ja milloin DJ voi tuoda kaluston sisään.
- Olet kuvaillut yleisön, tunnelman sekä sen, mitä musiikkia soitetaan ja mitä ei.
- Tarjouksessa mainitaan esiintymisaika, kalusto, matkat ja ylityön hinta.
- On selvää, miten ja milloin maksu suoritetaan.
Näin varaat DJ:n Jockyn kautta
- Kerro, mitä tarvitset. Ilmoita päivämäärä, kellonaika, paikka, arvioitu vierasmäärä ja toivomasi musiikki.
- Saat ehdotuksia vapailta DJ:iltä. Pyyntö menee varmennetuille DJ:ille, jotka sopivat päivään ja tyyliin, ja vertailet profiileja ja hintoja yhdessä paikassa.
- Vahvista varaus. Kun olet valinnut DJ:n, vahvistat varauksen Jockyssa, ja sopimus ja laskutus hoituvat palvelussa.
Ennen varaamista kannattaa lukea, mitä DJ:tä varatessa kannattaa ottaa huomioon. Jos haluat päästä alkuun heti, voit varata DJ:n Jockyssa. Jos pyörität ravintolaa, hotellia tai baaria, joka varaa artisteja joka viikko, lue lisää tapahtumapaikkojen varausjärjestelmästä ja siitä, mitä Jockyn käyttö maksaa.
Usein kysyttyä DJ:n vuokraamisesta
Paljonko DJ:n vuokraaminen maksaa?
Ammatti-DJ:n vuokraaminen yhdeksi illaksi maksaa Suomessa yleensä 500–1 400 €. Hinta on alempi, kun esiintymisaika on lyhyempi, keikka on arkena ja paikalla on oma äänentoisto, ja korkeampi sesongin viikonloppuina, häissä ja kun DJ tuo omat äänet ja valot. Pyydä aina tarjous, josta näkyvät esiintymisaika, kalusto ja matkat, jotta voit verrata tarjouksia samoin perustein.
Kuinka paljon etukäteen DJ häihin kannattaa varata?
Varaa DJ häihin heti, kun päivä ja paikka ovat selvillä, mieluiten useita kuukausia etukäteen. Kesälauantait ja pikkujoulukausi menevät ensimmäisinä, koska moni DJ on silloin jo varattu. Tavallisiin juhliin tai baari-iltaan muutama viikko riittää yleensä hyvin.
Kuuluvatko äänet ja valot hintaan, kun varaa DJ:n?
Joskus, mutta ei aina, joten asian pitää näkyä tarjouksessa. Moni DJ voi tuoda täyden paketin lisämaksusta, kun taas ravintoloissa ja baareissa on usein oma äänentoisto, johon DJ kytkeytyy. Kysy myös, onko puheita varten mikrofoni, sillä se unohtuu helposti.
Voinko toivoa tiettyä musiikkityyliä?
Voit, ja se on yksi tärkeimmistä asioista, jotka kannattaa kertoa varatessa. Kuvaile yleisö ja haluamasi tunnelma ja mainitse esimerkiksi muutama kappale tai artisti, joita haluat kuulla, sekä muutama, joita ei missään nimessä saa soittaa. Jockyssa kirjoitat toiveet suoraan pyyntöön, jolloin se menee DJ:ille, jotka soittavat juuri sellaista musiikkia.
Kuinka nopeasti saan vastauksen, kun varaan DJ:n Jockyn kautta?
Kun lähetät pyynnön Jockyn kautta, se menee vapaille DJ:ille, jotka sopivat päivään ja musiikkityyliin, ja tavoitteena on, että saat tarjouksia samana päivänä. Vertailet ehdotuksia rauhassa ja vahvistat sen, jonka haluat. Sopimus ja laskutus hoituvat sen jälkeen palvelussa.
