Boka DJ till företagsevent: så lyckas kvällen
Kort svar
Välj en DJ med erfarenhet av företagsevent, ge en tydlig brief om program, publik och tal, och se till att avtal och faktura är ställda till företaget. En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK per kväll, och december bokas först.
En DJ kan göra skillnaden mellan ett företagsevent som folk går hem från vid tio och ett som de pratar om hela nästa vecka. Men ett företagsevent är inte som en privat fest. Publiken är blandad, programmet är fullt av tal och punkter, och den som bokar ska kunna redovisa kostnaden efteråt. Den här guiden går igenom vad du ska tänka på när du bokar DJ till julfesten, kickoffen, sommarfesten eller kundeventet.
Vad skiljer ett företagsevent från en privat fest?
Tre saker. Publiken består av kollegor i alla åldrar och med olika smak, som inte alltid känner varandra. Kvällen har ett program med tal, prisutdelningar eller presentationer som musiken måste anpassa sig till. Och kvällen säger något om företaget, så tonen spelar roll: musiken ska kännas genomtänkt, inte slumpmässig. En DJ som är van vid företagsevent vet hur man bygger stämning i ett rum där folk först vill prata och mingla, och sedan dansa.
Olika typer av företagsevent
| Event | Vad musiken ska göra |
|---|---|
| Julfest | Mingel och middag, sedan ett dansgolv där alla åldrar kommer igång |
| Kickoff | Energi vid entrén och mellan programpunkterna, fest på kvällen |
| Sommarfest | Avslappnat, ofta utomhus, med dans när solen går ner |
| Kundevent | Bakgrundsmusik som gör det lätt att prata och nätverka |
| Afterwork | Lugn start som bygger upp, ofta kortare speltid |
Ett kundevent kräver en annan DJ än en julfest. På kundeventet ska musiken ligga i bakgrunden och aldrig ta över samtalen, medan julfesten ofta ska sluta med ett fullt dansgolv. Berätta vilken sorts kväll det är redan i förfrågan.
Så väljer du rätt DJ
Fråga efter erfarenhet av företagsevent i samma storlek som ert. En DJ som främst spelar på klubb kan vara fantastisk bakom decken men ovan vid tal, mikrofoner och tidsscheman. Be om ett klipp eller en mix och om referenser från andra företag. Titta också på hur snabbt och tydligt DJ:n svarar på din förfrågan, eftersom det säger mycket om hur samarbetet kommer att fungera. Vill ni ha något extra kan en saxofonist som spelar tillsammans med DJ:n lyfta dansgolvet, och ett liveband kan bli kvällens höjdpunkt.
Briefen till DJ:n
Den viktigaste delen av bokningen är informationen DJ:n får i förväg. Skicka en kort brief med följande.
- Program med tider för mingel, middag, tal, prisutdelning och dans.
- Antal gäster, åldersspann och hur mycket folk brukar dansa.
- Musik som ska spelas, till exempel en entrélåt eller företagets egen låt, och musik som inte ska spelas.
- Vem som håller i programmet och är DJ:ns kontakt under kvällen.
- Eventuell klädkod eller tema, så att DJ:n passar in.
Tänk på att texter som passar på en klubb inte alltid passar på jobbets fest. Be DJ:n undvika låtar med explicita texter om det är viktigt för er, eller spela radioversioner.
Ljud, ljudnivå och lokal
Ta reda på vad lokalen har för ljud och om det finns mikrofon till talen. Hotell och konferensanläggningar har ofta ett ljudsystem, men det är inte alltid byggt för dans. Om ni har ett eventbolag eller en teknikleverantör, se till att DJ:n och tekniken har kontakt innan eventet så att allt fungerar tillsammans. Kom överens om en ljudnivå där folk kan prata under minglet och middagen, och när det är dags att höja. Behöver ni hyra ljud själva har vi en guide om att hyra högtalare till fest.
Pris, avtal och faktura
En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK per kväll. Företagsevent i december, på fredagar och med lång speltid hamnar ofta högre, och ljud, ljus och resa kan tillkomma. Kontrollera om priset anges med eller utan moms, eftersom det är vanligt att priser till företag anges utan moms.
För företaget är det viktigt att allt blir rätt i efterhand. Avtalet ska ange tider, pris, vad som ingår och vad övertid kostar, och fakturan ska vara ställd till företaget med rätt referens. När du bokar via Jocky skapas avtalet i plattformen och du får en korrekt faktura, oavsett om DJ:n har eget företag eller inte. Läs mer om vad en DJ kostar.
När ska du boka?
December är den mest efterfrågade månaden för företagsevent, och de mest erfarna DJs blir uppbokade långt i förväg, särskilt på fredagar. Boka så snart datum och lokal är bestämda. För en kickoff eller ett kundevent en vanlig vardag räcker det ofta med några veckor. Läs också vad du ska tänka på när du bokar DJ, eller boka DJ direkt på Jocky.
Vanliga frågor om DJ till företagsevent
Vad kostar en DJ till ett företagsevent?
En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK per kväll. Företagsevent i december, på fredagar och med lång speltid hamnar ofta högre, och ljud, ljus och resa kan tillkomma. Kontrollera om priset anges med eller utan moms.
Hur långt i förväg ska man boka DJ till julfesten?
Boka så snart datum och lokal är bestämda. December är den mest efterfrågade månaden för företagsevent, och erfarna DJs blir uppbokade långt i förväg, särskilt på fredagar.
Vad ska man skicka till DJ:n inför ett företagsevent?
Skicka ett program med tider för mingel, middag, tal och dans, antal gäster och åldersspann, musik som ska och inte ska spelas, och namnet på den som håller i programmet. Berätta också om lokalens ljud och om det finns ett eventbolag eller en tekniker.
Kan företaget få faktura när man bokar DJ?
Ja. När du bokar via Jocky får företaget en korrekt faktura och avtalet skapas i plattformen, oavsett om DJ:n har eget företag eller inte. Ange gärna fakturareferens redan i förfrågan.
Vilken musik passar på en företagsfest?
Musik som fungerar för alla åldrar, från klassiska partylåtar till aktuella hits. Låt DJ:n läsa av rummet och bygga upp stämningen, och be om radioversioner om explicita texter inte passar.
