Boka DJ till privat fest: pris, checklista och så gör du
Kort svar
En professionell DJ till en privat fest kostar i regel 6 000–15 000 SEK för en kväll. Den största prisfrågan är lokalen: i en hyrd festlokal eller hemma behöver DJ:n ta med ljud och ljus, på en restaurang finns det på plats. Skicka en förfrågan på Jocky så får du prisförslag från DJs som är lediga ditt datum.
En privat fest har en sak som ett företagsevent sällan har: alla gäster känner varandra. Det gör dansgolvet lättare att fylla och gör att en bra DJ får en kväll som folk pratar om i åratal. Det gör också att en dålig DJ märks direkt. Den här guiden går igenom vad en DJ till en privat fest kostar, vad du behöver ordna beroende på om festen är hemma, i en hyrd lokal eller på en restaurang, och hur du beskriver festen så att du får rätt DJ.
Vad kostar en DJ till en privat fest?
En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK för en kväll. Till privata fester är det framför allt två saker som avgör var i spannet du hamnar: om DJ:n tar med ljud och ljus, och vilken dag festen är. En 40-årsfest på en restaurang en torsdag, med lokalens eget ljud och tre timmars speltid, hamnar i den nedre delen. En 50-årsfest i en hyrd lada en lördag i augusti, där DJ:n tar med komplett anläggning och spelar till tre på natten, hamnar i den övre.
Fråga alltid vad som ingår. Många DJs erbjuder ett paket med ljud och ljus anpassat efter antal gäster, vilket oftast blir billigare och enklare än att hyra separat. Alla faktorer förklaras i guiden vad kostar en DJ.
Hemma, hyrd lokal eller restaurang: vad behöver du ordna?
Lokalen avgör nästan allt praktiskt. Tabellen visar vad du behöver tänka på i de tre vanligaste fallen.
| Lokal | Ljud och ljus | Tänk på |
|---|---|---|
| Restaurang eller bar | Finns oftast på plats, DJ:n kopplar in sig | Fråga om stängningstid och om ni har lokalen för er själva |
| Hyrd festlokal | DJ:n tar med, eller ni hyr separat | Inlastning, el, grannar och när ljudet måste stängas av |
| Hemma eller i trädgården | DJ:n tar med, anpassat efter antal gäster | Tala med grannarna, väderskydd utomhus, tillräckligt med el |
Ska du ordna ljudet själv i en hyrd lokal eller hemma kan du läsa guiden om att hyra högtalare till fest. I de flesta fall är det dock enklare att låta DJ:n ta med anläggning, eftersom hen då vet att allt fungerar ihop.
Så beskriver du festen för att få rätt DJ
Det viktigaste du kan ge DJ:n är en bild av gästerna. Hur gamla är de, vad gillar de, hur mycket vill de dansa? En 30-årsfest med vänner från studietiden och en 60-årsfest med släkt och kollegor är två olika kvällar, och en bra DJ anpassar sig efter beskrivningen. Lägg till en kort önskelista med låtar som betyder något för födelsedagsbarnet och de låtar som absolut inte ska spelas.
Berätta också om kvällens moment. Ska det hållas tal, visas bilder, dansas en särskild låt? En DJ som vet det i förväg kan ha mikrofonen redo, sänka musiken i rätt ögonblick och spela rätt låt direkt efter tacktalet. På Jocky skriver du allt det här direkt i förfrågan, så att de DJs som svarar vet vad de svarar på. Fler saker att tänka på finns i guiden om vad du ska tänka på när du bokar DJ.
Speltid, start och slut
En vanlig speltid på en privat fest är fyra timmar, från det att maten är avslutad till stängning. Bestäm sluttiden innan du bokar, eftersom övertid oftast debiteras per påbörjad timme, och kontrollera vad lokalen tillåter. I hyrda lokaler och hemma är det ofta grannarna eller lokalens regler som sätter gränsen, inte festen. DJ:n behöver dessutom komma minst en timme före spelstart för att rigga, så planera inbärning till en tid när gästerna inte sitter till bords.
Vill du ha musik under middagen också är det ofta onödigt att boka DJ:n för det. En spellista i lokalens anläggning, en trubadur eller en saxofonist gör det bättre och billigare, och DJ:n tar över när dansen ska börja.
Checklista innan du bokar DJ till festen
- Datum, spelstart och sluttid är bestämda, och lokalen tillåter musik till sluttiden.
- Du vet om lokalen har eget ljud eller om DJ:n tar med ljud och ljus.
- Inlastning, el och parkering är kontrollerade om festen är i hyrd lokal eller hemma.
- Du har beskrivit gästerna, önskad musik, kvällens moment och vad som inte ska spelas.
- Offerten anger speltid, utrustning, resa och pris för övertid.
Så bokar du en DJ till festen via Jocky
- Berätta vad du behöver. Ange datum, lokal, antal gäster, speltid, vilken musik gästerna gillar och om DJ:n ska ta med ljud och ljus.
- Få förslag från lediga DJs. Förfrågan går till verifierade DJs som passar datumet och stilen, och du jämför profiler, klipp och priser på ett ställe.
- Bekräfta bokningen. När du valt DJ bekräftar du i Jocky, och avtal och betalning sköts i plattformen.
Vill du komma igång direkt kan du boka DJ på Jocky. Bor du i Stockholm eller Göteborg finns guider om att boka DJ i Stockholm och boka DJ i Göteborg, och vad Jocky kostar ser du på sidan med priser.
Vanliga frågor om DJ till privat fest
Vad kostar en DJ till en 50-årsfest?
En professionell DJ kostar i regel 6 000–15 000 SEK för en kväll, och det gäller oavsett om det är en 30-, 40- eller 50-årsfest. Det som avgör var i spannet du hamnar är om DJ:n tar med ljud och ljus, vilken dag festen är och hur länge DJ:n spelar. En fest på en restaurang en vardag hamnar lägre än en fest i hyrd lokal en lördag i högsäsong.
Kan man boka DJ till en fest hemma?
Ja, många DJs spelar på fester hemma och i trädgårdar och tar då med ljud och ljus anpassat efter antal gäster. Tänk på grannarna och när musiken måste stängas av, se till att det finns tillräckligt med el och ordna väderskydd om DJ:n ska stå utomhus. Berätta i förfrågan att festen är hemma, så kan DJ:n föreslå rätt utrustning.
Hur länge spelar en DJ på en privat fest?
En vanlig speltid är fyra timmar, från det att maten är avslutad till stängning. Bestäm sluttiden innan du bokar, eftersom övertid oftast debiteras per påbörjad timme. DJ:n behöver dessutom komma minst en timme före spelstart för att rigga och testa ljudet.
Ska jag skicka en spellista till DJ:n?
Skicka en kort önskelista med låtar som betyder något för festen och en lista på det som inte ska spelas, men inte en spellista för hela kvällen. Beskriv gästerna, deras ålder och vad de brukar dansa till, så kan DJ:n läsa av dansgolvet och spela det som fungerar just den kvällen.
Behöver jag hyra högtalare separat?
Oftast inte. Många DJs erbjuder ett paket med ljud och ljus som är anpassat efter antal gäster, vilket är enklare och ofta billigare än att hyra separat, eftersom DJ:n vet att allt fungerar ihop. Har lokalen egen anläggning kopplar DJ:n in sig i den. Fråga alltid vad som ingår i offerten.
