Book DJ til firmafest: slik blir kvelden vellykket
Kort svar
Velg en DJ med erfaring fra firmaarrangementer, gi en tydelig brief om program, publikum og taler, og sørg for at avtale og faktura er stilet til bedriften. En profesjonell DJ koster som regel 6 000–15 000 kr per kveld, og julebordsesongen blir fullbooket først.
En DJ kan utgjøre forskjellen mellom et firmaarrangement folk går hjem fra klokken ti, og et de snakker om hele neste uke. Men et firmaarrangement er ikke som en privat fest. Publikum er blandet, programmet er fullt av taler og programposter, og den som booker, må kunne gjøre rede for kostnaden etterpå. Denne guiden går gjennom hva du bør tenke på når du booker DJ til julebordet, kickoffen, sommerfesten eller kundearrangementet.
Hva skiller et firmaarrangement fra en privat fest?
Tre ting. Publikum består av kolleger i alle aldre og med ulik smak, som ikke alltid kjenner hverandre. Kvelden har et program med taler, prisutdelinger eller presentasjoner som musikken må tilpasse seg. Og kvelden sier noe om bedriften, så tonen betyr noe: musikken skal føles gjennomtenkt, ikke tilfeldig. En DJ som er vant til firmaarrangementer, vet hvordan man bygger stemning i et rom der folk først vil prate og mingle, og deretter danse.
Ulike typer firmaarrangementer
| Arrangement | Hva musikken skal gjøre |
|---|---|
| Julebord | Mingling og middag, deretter et dansegulv der alle aldre kommer i gang |
| Kickoff | Energi ved inngangen og mellom programpostene, fest om kvelden |
| Sommerfest | Avslappet, ofte utendørs, med dans når solen går ned |
| Kundearrangement | Bakgrunnsmusikk som gjør det lett å prate og bygge nettverk |
| Afterwork | Rolig start som bygger seg opp, ofte kortere spilletid |
Et kundearrangement krever en annen DJ enn et julebord. På kundearrangementet skal musikken ligge i bakgrunnen og aldri ta over samtalene, mens julebordet ofte skal ende med et fullt dansegulv. Fortell allerede i forespørselen hva slags kveld det er. Planlegger dere julebord? Se også underholdning til julebord med trubadur, standup og julequiz.
Slik velger du riktig DJ
Spør etter erfaring fra firmaarrangementer på samme størrelse som ditt. En DJ som hovedsakelig spiller på klubb, kan være fantastisk bak platespillerne, men uvant med taler, mikrofoner og tidsplaner. Be om et klipp eller en miks og om referanser fra andre bedrifter. Se også på hvor raskt og tydelig DJ-en svarer på forespørselen din, fordi det sier mye om hvordan samarbeidet kommer til å fungere. Skal arrangementet være i Oslo? Se DJ i Oslo for DJ-er nær dere. Vil du ha noe ekstra, kan en saksofonist som spiller sammen med DJ-en, løfte dansegulvet, og et liveband kan bli kveldens høydepunkt.
Briefen til DJ-en
Den viktigste delen av bookingen er informasjonen DJ-en får på forhånd. Send en kort brief med følgende.
- Program med tider for mingling, middag, taler, prisutdeling og dans.
- Antall gjester, aldersspenn og hvor mye folk pleier å danse.
- Musikk som skal spilles, for eksempel en inngangslåt eller bedriftens egen låt, og musikk som ikke skal spilles.
- Hvem som har ansvaret for programmet og er DJ-ens kontakt i løpet av kvelden.
- Eventuell kleskode eller tema, slik at DJ-en passer inn.
Husk at tekster som passer på en klubb, ikke alltid passer på jobbfesten. Be DJ-en unngå låter med eksplisitte tekster hvis det er viktig for deg, eller spille radioversjoner.
Lyd, lydnivå og lokale
Finn ut hva lokalet har av lyd, og om det finnes mikrofon til talene. Hoteller og konferansesteder har ofte et lydanlegg, men det er ikke alltid bygget for dans. Hvis du har et arrangementsbyrå eller en teknisk leverandør, sørg for at DJ-en og teknikerne har kontakt før arrangementet, slik at alt fungerer sammen. Bli enige om et lydnivå der folk kan prate under minglingen og middagen, og om når det er tid for å skru opp. Må du leie lyd selv, har vi en guide om å leie høyttalere til fest.
Pris, avtale og faktura
En profesjonell DJ koster som regel 6 000–15 000 kr per kveld. Firmaarrangementer i julebordsesongen, på fredager og med lang spilletid havner ofte høyere, og lyd, lys og reise kan komme i tillegg. Sjekk om prisen er oppgitt med eller uten mva., siden det er vanlig at priser til bedrifter oppgis eksklusive mva.
For bedriften er det viktig at alt blir riktig i etterkant. Avtalen bør oppgi tider, pris, hva som er inkludert og hva overtid koster, og fakturaen bør være stilet til bedriften med riktig referanse. Når du booker via Jocky, opprettes avtalen i plattformen og du får en korrekt faktura, uansett om DJ-en har eget firma eller ikke. Les mer om hva en DJ koster.
Når bør du booke?
Julebordsesongen i november og desember er den mest ettertraktede perioden for firmaarrangementer, og de mest erfarne DJ-ene blir booket lenge i forveien, særlig på fredager og lørdager. Book så snart dato og lokale er bestemt. Til en kickoff eller et kundearrangement på en vanlig hverdag holder det ofte med noen uker. Les også hva du bør tenke på når du booker DJ, eller book DJ direkte på Jocky.
Vanlige spørsmål om DJ til firmaarrangement
Hva koster en DJ til et firmaarrangement?
En profesjonell DJ koster som regel 6 000–15 000 kr per kveld. Firmaarrangementer i julebordsesongen, på fredager og med lang spilletid havner ofte høyere, og lyd, lys og reise kan komme i tillegg. Sjekk om prisen er oppgitt med eller uten mva.
Hvor lang tid i forveien bør man booke DJ til julebordet?
Book så snart dato og lokale er bestemt. Julebordsesongen i november og desember er den mest ettertraktede perioden for firmaarrangementer, og erfarne DJ-er blir booket lenge i forveien, særlig på fredager og lørdager.
Hva bør man sende til DJ-en før et firmaarrangement?
Send et program med tider for mingling, middag, taler og dans, antall gjester og aldersspenn, musikk som skal og ikke skal spilles, og navnet på den som har ansvaret for programmet. Fortell også om lokalets lyd og om det er et arrangementsbyrå eller en tekniker involvert.
Kan bedriften få faktura når man booker DJ?
Ja. Når du booker via Jocky, får bedriften en korrekt faktura, og avtalen opprettes i plattformen, uansett om DJ-en har eget firma eller ikke. Oppgi gjerne fakturareferanse allerede i forespørselen.
Hvilken musikk passer på en firmafest?
Musikk som fungerer for alle aldre, fra klassiske festlåter til aktuelle hits. La DJ-en lese rommet og bygge opp stemningen, og be om radioversjoner hvis eksplisitte tekster ikke passer.
