DJ yksityisjuhliin: hinta, muistilista ja näin varaat
Lyhyesti
Ammatti-DJ yksityisjuhliin maksaa yleensä 500–1 400 € illalta. Suurin hintakysymys on tila: vuokratussa juhlatilassa tai kotona DJ:n pitää tuoda äänet ja valot, ravintolassa ne ovat valmiina. Lähetä varauspyyntö Jockyssa, niin saat hintaehdotuksia DJ:iltä, jotka ovat vapaina päivänäsi.
Yksityisjuhlissa on yksi asia, jota yritystapahtumassa harvoin on: kaikki vieraat tuntevat toisensa. Siksi tanssilattia on helpompi täyttää, ja hyvä DJ saa aikaan illan, josta puhutaan vuosia. Siksi myös huono DJ huomataan heti. Tämä opas käy läpi, mitä DJ yksityisjuhliin maksaa, mitä sinun pitää järjestää sen mukaan, ovatko juhlat kotona, vuokratilassa vai ravintolassa, ja miten kuvaat juhlat niin, että saat oikean DJ:n.
Paljonko DJ yksityisjuhliin maksaa?
Ammatti-DJ maksaa yleensä 500–1 400 € illalta. Yksityisjuhlissa kaksi asiaa ratkaisee eniten, mihin kohtaan haarukkaa päädyt: tuoko DJ äänet ja valot ja minä päivänä juhlat ovat. 40-vuotisjuhlat ravintolassa torstaina, tilan omalla äänentoistolla ja kolmen tunnin esiintymisajalla, asettuvat haarukan alapäähän. 50-vuotisjuhlat vuokratussa ladossa elokuun lauantaina, kun DJ tuo täydellisen kaluston ja soittaa kolmeen asti yöllä, asettuvat yläpäähän.
Kysy aina, mitä hintaan sisältyy. Moni DJ tarjoaa vierasmäärään mitoitetun ääni- ja valopaketin, mikä tulee yleensä halvemmaksi ja helpommaksi kuin erillinen vuokraus. Kaikki tekijät selitetään oppaassa paljonko DJ maksaa.
Kotona, vuokratilassa vai ravintolassa: mitä sinun pitää järjestää?
Tila ratkaisee lähes kaikki käytännön asiat. Taulukosta näet, mitä kolmessa yleisimmässä tapauksessa pitää ottaa huomioon.
| Tila | Äänet ja valot | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Ravintola tai baari | Yleensä valmiina, DJ kytkeytyy niihin | Kysy sulkemisaika ja onko tila vain teidän käytössänne |
| Vuokrattu juhlatila | DJ tuo mukanaan, tai vuokraatte erikseen | Kaluston kantaminen, sähköt, naapurit ja milloin äänet pitää sammuttaa |
| Kotona tai pihalla | DJ tuo mukanaan vierasmäärän mukaan mitoitettuna | Puhu naapureiden kanssa, sääsuoja ulkona, riittävästi sähköä |
Jos järjestät äänentoiston itse vuokratilaan tai kotiin, lue opas kaiuttimien vuokraamisesta juhliin. Useimmiten on kuitenkin helpompaa antaa DJ:n tuoda kalusto, koska silloin hän tietää, että kaikki toimii yhteen.
Näin kuvaat juhlat, jotta saat oikean DJ:n
Tärkein asia, jonka voit antaa DJ:lle, on kuva vieraista. Minkä ikäisiä he ovat, mistä he pitävät ja kuinka paljon he haluavat tanssia? 30-vuotisjuhlat opiskeluaikojen ystävien kanssa ja 60-vuotisjuhlat suvun ja työkavereiden kanssa ovat kaksi eri iltaa, ja hyvä DJ mukautuu kuvaukseen. Lisää lyhyt toivelista kappaleista, jotka merkitsevät päivänsankarille jotain, ja niistä kappaleista, joita ei missään nimessä saa soittaa.
Kerro myös illan ohjelmasta. Pidetäänkö puheita, näytetäänkö kuvia, tanssitaanko jokin erityinen kappale? DJ, joka tietää sen etukäteen, voi pitää mikrofonin valmiina, hiljentää musiikin oikealla hetkellä ja soittaa oikean kappaleen heti kiitospuheen jälkeen. Jockyssa kirjoitat kaiken tämän suoraan varauspyyntöön, jotta vastaavat DJ:t tietävät, mihin he vastaavat. Lisää huomioitavaa löydät oppaasta mitä kannattaa ottaa huomioon, kun varaa DJ:n.
Esiintymisaika, alku ja loppu
Tavallinen esiintymisaika yksityisjuhlissa on neljä tuntia ruokailun päättymisestä juhlien loppuun. Päätä päättymisaika ennen varaamista, koska lisäaika laskutetaan yleensä jokaiselta alkavalta tunnilta, ja tarkista, mitä tila sallii. Vuokratiloissa ja kotona rajan asettavat usein naapurit tai tilan säännöt, eivät juhlat. DJ:n pitää lisäksi saapua vähintään tuntia ennen esiintymisen alkua pystyttämään kalusto, joten suunnittele kantaminen aikaan, jolloin vieraat eivät istu pöydissä.
Jos haluat musiikkia myös illallisen ajaksi, DJ:tä ei useinkaan kannata varata siihen. Soittolista tilan äänentoistossa, trubaduuri tai saksofonisti hoitaa sen paremmin ja edullisemmin, ja DJ jatkaa, kun tanssit alkavat.
Muistilista ennen DJ:n varaamista juhliin
- Päivämäärä, esiintymisen alku ja päättymisaika on päätetty, ja tila sallii musiikin päättymisaikaan asti.
- Tiedät, onko tilassa oma äänentoisto vai tuoko DJ äänet ja valot.
- Kaluston kantaminen, sähköt ja pysäköinti on tarkistettu, jos juhlat ovat vuokratilassa tai kotona.
- Olet kuvannut vieraat, toivotun musiikin, illan ohjelman ja sen, mitä ei saa soittaa.
- Tarjouksessa näkyvät esiintymisaika, kalusto, matkat ja lisäajan hinta.
Näin varaat DJ:n juhliin Jockyn kautta
- Kerro, mitä tarvitset. Ilmoita päivämäärä, tila, vierasmäärä, esiintymisaika, millaisesta musiikista vieraat pitävät ja tuoko DJ äänet ja valot.
- Saat ehdotuksia vapailta DJ:iltä. Pyyntö lähtee varmennetuille DJ:ille, jotka sopivat päivämäärään ja tyyliin, ja vertailet profiileja, näytteitä ja hintoja yhdessä paikassa.
- Vahvista varaus. Kun olet valinnut DJ:n, vahvistat varauksen Jockyssa, ja sopimus ja maksu hoidetaan alustalla.
Jos haluat aloittaa heti, voit varata DJ:n Jockysta. Jos asut Helsingissä tai Tampereella, katso sivut DJ Helsingissä ja DJ Tampereella, ja Jockyn hinnat näet hintasivulta.
Usein kysyttyä DJ:stä yksityisjuhlissa
Paljonko DJ maksaa 50-vuotisjuhliin?
Ammatti-DJ maksaa yleensä 500–1 400 € illalta, olivat kyseessä 30-, 40- tai 50-vuotisjuhlat. Se, mihin kohtaan haarukkaa päädyt, riippuu siitä, tuoko DJ äänet ja valot, minä päivänä juhlat ovat ja kuinka kauan DJ soittaa. Arki-illan juhlat ravintolassa ovat edullisemmat kuin juhlat vuokratilassa sesongin lauantaina.
Voiko DJ:n varata kotijuhliin?
Kyllä, moni DJ soittaa kotijuhlissa ja pihajuhlissa ja tuo silloin vierasmäärän mukaan mitoitetut äänet ja valot. Ota huomioon naapurit ja se, milloin musiikin pitää loppua, varmista riittävä sähkö ja järjestä sääsuoja, jos DJ on ulkona. Kerro varauspyynnössä, että juhlat ovat kotona, niin DJ voi ehdottaa oikeaa kalustoa.
Kuinka kauan DJ soittaa yksityisjuhlissa?
Tavallinen esiintymisaika on neljä tuntia ruokailun päättymisestä juhlien loppuun. Päätä päättymisaika ennen varaamista, koska lisäaika laskutetaan yleensä jokaiselta alkavalta tunnilta. DJ:n pitää lisäksi saapua vähintään tuntia ennen esiintymisen alkua pystyttämään kalusto ja testaamaan äänet.
Pitääkö DJ:lle lähettää soittolista?
Lähetä lyhyt toivelista juhlille tärkeistä kappaleista ja lista siitä, mitä ei saa soittaa, mutta älä koko illan soittolistaa. Kuvaile vieraat, heidän ikänsä ja se, minkä tahtiin he yleensä tanssivat, niin DJ voi lukea tanssilattiaa ja soittaa sitä, mikä toimii juuri sinä iltana.
Pitääkö kaiuttimet vuokrata erikseen?
Yleensä ei. Moni DJ tarjoaa vierasmäärään mitoitetun ääni- ja valopaketin, joka on helpompi ja usein halvempi kuin erillinen vuokraus, koska DJ tietää, että kaikki toimii yhteen. Jos tilassa on oma äänentoisto, DJ kytkeytyy siihen. Kysy aina, mitä tarjoukseen sisältyy.
